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醫院采購能力提升取得好成績
來源:梅山醫院 上傳時間:2020-02-03 瀏覽次數:378

     采購管理是醫院日常管理工作的重要組成部分,直接影響到醫院其他各項工作的效率與質量。2019年初梅山醫院開始企業醫院的轉型工作,原來由上級公司集中采購的物資、設備等均改由醫院自主采購。在新形勢下,適應醫院轉型后運營發展需要,提高自主采購管理能力,以病人為中心,讓利于患者,是擺在采購部門面前的一項重要任務。對此醫院采購工作主動適應、積極轉變工作理念、工作方法,推行精細化管理,在降本增效出成果、采購管理上臺階方面做了大量的工作,采取了一系列有效措施,取得了優異的成績。

     完善采購制度建設,抓好規范化運營管理。要保證采購管理工作盡快適應新形勢的要求,首先要建立健全各項規章制度,按新形勢、新任務的要求規范開展各項采購工作。因此,醫院以對標創建三級醫院為契機,以采購降本為抓手,重新修訂和完善了招投標、設備采購、物資采購等方面的采購制度,并經董事會審核通過實行。推行用“制度管人管事”,實現了采購工作制度化、規范化,促進了各項采購任務圍繞降本提效目標穩步推進。

     建立高效的采購管理體系。轉型后醫院成立了招標采購領導小組,由董事長任招標采購管理領導小組組長,院長、黨委書記任副組長,其他院領導任成員。招標采購領導小組下設立了招標采購工作小組,組長由財務總監擔任,各項目組及相關職能科室負責人任成員,保證物資、設備采購招投標等工作按流程、按計劃開展。組織體系的完善,管理職責的明確,為新形勢下采購工作的順利開展提供了有力保證。

     轉變服務理念,將要我服務轉變為我要服務。醫院采購部門主動服務于醫療臨床一線,急臨床所急,深入科室聽取意見,發現問題后及時解決;邀請相關科室每月就采購的及時性、質量、價格、服務等進行評價,對評價意見及時給予整改、反??;建立工作寫實記錄制度,對每天所要做的工作及完成情況進行總結,對處理中的任務做好進度安排。確保做到物資采購不遲誤,問題出現快解決,努力實踐日事日畢的工作理念。

     以成本控制為抓手,大力推進采購降本。在物料采購工作中擴大了招標范圍,力爭從源頭上控制采購成本和物料質量;按期匯總分析各類物資、藥品及醫用耗材的采購數據,選擇合適的采購方式,并利用醫院外網等渠道發布采購尋源信息,以保證供應商的充分競價,從而降低采購成本。

     加強采購供應商管理,完善供應商考評制度。在選擇重點藥品、材料的供應商時,醫院藥事管理委員會、設備管理委員會等專業部門聯合對供應商進行考核,決定其可否成為準入供應商。準入供應商的日??己嗽蠐剎曬翰棵?、庫管會同使用部門開展,每月評分考核。年度評價時,先由院紀檢部門對供應商年度工作進行廉潔資質審核,審核通過方可參加年度評價。通過嚴格的供應商管理,改變了以往存在的供應商送貨不及時,貨品數量不正確、售后服務不到位等不良現象,也降低了因供應商管理不當而導致醫院出現服務經營風險的可能性。

     在采購部門各層級領導和工作人員的共同努力下,目前我院采購管理工作水平得到了很大提高,正向著更加規范、更加科學的方向發展,所做的工作也得到了臨床科室人員和院領導的一致肯定,取得了良好的經濟效益。截止目前,采購中心已牽頭組織公開招議標共90余次,完成了近百項次的采購(急購)工作任務,采購服務滿意率由去年的96%上升到現在的98.3%。

     目前,醫院的采購管理工作雖然取得了一定的成績,但與三級醫院的標準相比還有很多不足,離醫院改革發展的要求也有很大差距,需要我們不斷進取,努力學習其他醫院先進的采購管理模式、方法,在醫院采購管理工作中摸索出一條更新、更適合現代化醫院建設的管理道路,為梅山醫院早日成為三級醫院做出更大的成績。  

  

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